NOW WE ARE HIRING

🔍 Sourcing Executive
Vai trò

Sourcing Executive là vai trò chịu trách nhiệm theo dõi và tổ chức quản lý hàng hóa, tổ chức triển khai, hỗ trợ xử lý tình huống kinh doanh của chuỗi cung ứng của Công ty.

Các chức năng cụ thể:

1. Kiểm soát, quản lý và tối ưu hóa hàng hóa (sản phẩm) của công ty.

  • Kiểm soát hiệu quả tồn kho tổng và tồn kho của từng giai đoạn.
  • Báo cáo, phân tích được mặt hàng bán nhanh/ chậm (sản phẩm top 10, 20 của công ty).
  • Lên forcus hàng định kỳ (45 ngày), đơn hàng quý 1 cách tối ưu và triển khai thực hiện (Đại diện sourcing làm việc trực tiếp với quản lý bán lẻ)
  • Thực thi (theo quy trình) việc kiểm soát chất lượng hàng hóa tại cửa hàng và tại kho

2. Kiểm soát và phát triển các giải pháp Logistics.

A. Tổ chức và vận hành hiệu quả hệ thống Logistics.

  • Chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn đề liên quan đến nhập khẩu hàng hóa:
    • Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho việc nhập hàng.
    • Đảm bảo thời gian nhập hàng và an toàn hàng hóa
    • Thực hiện công tác bàn giao cho các bộ phận
    • Hoàn tất các thủ tục đối chiếu với kế toán
    • Xử lý các nghiệp vụ đổi trả, theo dõi khi có hàng thiếu, dư
  • Quản lý và kiểm soát hiệu quả của các dịch vụ Logistics (forwarder, anh Khôi, thương lượng chi phí vận chuyển trong nước), bao gồm chất lượng dịch vụ và kiểm soát chi phí
  • Theo dõi làm việc cùng đơn vị forwarder và theo dõi công nợ forwarder/ và đánh giá Forwarder theo yêu cầu.

B. Kiểm soát các vấn đề liên quan đến tem nhãn pháp lý (tem nhập khẩu/ tem giá)

  • In tem giá / tem nhập khẩu và đảm bảo chuyển giao đến bán lẻ
  • Thực hiện tiếp nhận thông tin tem nhãn (nếu có thay đổi) từ các BP có liên quan
  • Định kỳ cung cấp bổ sung các tem nhãn
  • Kiểm soát các vấn đề thực thi của tem nhãn tại cửa hàng

3. Hỗ Trợ và tham gia quản lý danh mục hàng hóa

  • Chịu trách nhiệm nắm bắt thông tin phản hồi của sản phẩm tại cửa hàng, người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh để có chính kiến độc lập trong quá trình sáng tạo SP mới.
  • Các báo cáo (số liệu), và phân tích (ý kiến cá nhân) theo định kỳ về hàng nhanh, chậm tại các cửa hàng.

4. Công việc liên quan đến kho tổng (nếu có)

  • Tổ chức và Quản lý các hoạt động vận hành kho 1 cách hiệu quả.
  • Quản lý hiệu quả lượng tồn kho tổng.
  • Xác lập và quản lý địa chỉ hàng hóa trong kho.
  • Đảm bảo hiệu quả lưu hành hàng hóa (first in- first out).
  • Quản lý việc điều tiết hàng hóa cho các bộ phận (trực tiếp xay dựng giải pháp tồn kho và logistic cho kênh wholesalers) .
  • Quản lý tem nhãn sản phẩm tại kho (đảm bảo hàng xuất kho đầy đủ, tem nhãn hợp pháp).
  • Quản lý hiệu quả chi phí Logistics và thời gian giao hàng từ kho tới các bộ phận.
  • Đảm bảo an toàn hàng hóa trong kho (chất lượng sản phẩm, số lượng tồn kho so với số liệu hệ thống.
  • Đảm bảo quy trình bàn giao hàng hóa giữa kho và các bộ phận.
Các đòi hỏi về kỹ năng, kiến thức, thái độ cho công việc
  1. Có kiến thức, hiểu biết, kinh nghiệm về các hoạt động kinh doanh và AOP
  2. Hiểu rõ danh mục hàng hóa và có kỹ năng phân tích tốt
  3. Chú ý đến chi tiết, tỉ mỉ
  4. Kỹ năng hoạch định và dự báo
  5. Biết sử dụng Excel/word/powerpoint cơ bản/ Tiếng Anh lưu loát
  6. Có kinh nghiệm và nghiệp vụ về international trade
  7. Tương tác và truyền thông nội bộ tốt
  8. Kỹ năng thương lượng cao

📧 Please send your CV
✉️ Email: Tuyendung@digitalresources.com.vn

Digital Resources Consulting